50-Euro-Sachbezug: Kleines Extra mit großer Wirkung
Ein Beitrag von Nicole Mantow, Managing Director bei Edenred Deutschland.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihren Mitarbeitenden ein monatliches Gehaltsextra von 50 Euro gewähren, und das völlig steuerfrei und ohne zusätzliche Sozialabgaben. Klingt gut, oder? Genau das ermöglicht der 50-Euro-Sachbezug. Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels kann dieser Benefit ein entscheidender Vorteil im Wettbewerb um die besten Talente sein. Um Mitarbeitende zu gewinnen und langfristig zu motivieren, spielen Zusatzleistungen eine immer größere Rolle. Der 50-Euro-Sachbezug ist dafür ein echtes Ass im Ärmel, denn er ist flexibel einsetzbar.
Sachbezüge sind – einfach gesagt – alles, was kein Geld ist. Jeder kann Sachbezüge erhalten – die Praktikantin, genauso wie Teilzeit- und Vollzeitmitarbeitende sowie Minijobber:innen. Es gibt sowohl steuerbegünstigte Sachbezüge, z. B. Firmenwagen, als auch komplett steuerfreie. Die Freigrenze liegt bei 50 Euro im Monat. Wird sie überschritten, wird der gesamte Betrag steuerpflichtig. Das heißt für Sie, dass Sie Ihre Mitarbeitenden jeden Monat 50 Euro on top zu ihrem Gehalt zukommen lassen können – und das komplett steuer- und sozialabgabenfrei.
Win-Win-Situation für Arbeitgeber und Arbeitnehmer:innen
Steuerfreie Sachbezüge sind beispielsweise Zeitungsabonnements, Mitgliedschaften im Fitnessstudio oder Sachgeschenke. In Deutschland werden meistens (online) Warengutscheine und Gutscheinkarten eingesetzt. Der Vorteil: Sie sind flexibel einsetzbar und richten sich somit nach den individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden. Sie entscheiden selbst, wofür sie ihre 50 Euro Extra einsetzen – ob für den Wocheneinkauf, die nächste Tankfüllung oder die lang ersehnte Lieblingscouch. Und: Für Unternehmen ist es eine kosteneffiziente Leistung, einen finanziellen Anreiz zu schaffen, ohne dass die Lohnnebenkosten in die Höhe schießen. Sie können jedem Mitarbeitenden so bis zu 600 Euro im Jahr steuerfrei on top geben.
Benefits clever auswählen
Die Wünsche und Bedürfnisse der Mitarbeitenden sind vielfältig. Es ist daher ratsam, ein Programm aus verschiedenen Benefits anzubieten. Das Gute: Der 50-Euro-Sachbezug lässt sich einfach mit anderen Gehaltsextras kombinieren. Bei der Auswahl eines passenden Benefit-Programms sollten sich Unternehmen mit einigen Fragen auseinandersetzen: Auf welche Unternehmensziele soll das Benefit-Angebot einzahlen? Welche Benefits passen am besten zur Unternehmenskultur? Liegt Ihr Fokus eher auf Gesundheit und Work-Life-Balance oder möchten Sie Ihren Mitarbeitenden eine konkrete finanzielle Unterstützung bieten?
Ein Tipp: Beziehen Sie Mitarbeitende frühzeitig in den Auswahlprozess ein und lassen Sie sie selbst entscheiden, welche Benefits sie gerne hätten. Wichtig ist, dass sich die Benefits immer sinnvoll ergänzen und nicht in Konkurrenz zueinanderstehen. Liegt Ihnen beispielsweise die Gesundheitsförderung und Nachhaltigkeit Ihrer Beschäftigten besonders am Herzen, sind Sportangebote, gesundes Kantinenessen mit regionalen Produkten und Firmen-Bikes gute Ansätze. Und: Eine Kosten-Nutzen-Analyse hilft auch dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Bei dieser Rentabilitätsprüfung sollten Sie auch den Verwaltungsaufwand stets im Blick haben.
Bedarfe identifizieren, Lösungen liefern
Trotz der Vorteile scheitert die Einführung von Benefit-Programmen manchmal einfach an der fehlenden Zeit. Es mangelt an den notwendigen Informationen zu den Rahmenbedingungen oder Unternehmen lassen sich vom Verwaltungsaufwand abschrecken.
Außerdem gilt es einige steuerliche Fallstricke zu beachten. Wir empfehlen Ihnen, die Rechtslage im Hinblick auf Ihr Benefit-Programm regelmäßig zu prüfen, um immer up-to-date und rechtskonform zu bleiben. Denn nur so stellen Sie sicher, dass alles korrekt abläuft und Sie keine unangenehmen Überraschungen erleben.
Wir von Edenred unterstützen Sie als professioneller Anbieter von Sachbezugsleistungen gerne dabei, Ihr Benefit-Programm optimal zu gestalten und umzusetzen. Von der Implementierung, über rechtliche Fragen bis zur Verwaltung sind wir an Ihrer Seite.
